Modelo de organización archivística

 Presentación del Proyecto

Introducción

2 de diciembre 2022

Mi proyecto del modelo de organización archivística es del Archivo Histórico de la CDMX “Carlos de Sigüenza y Góngora”  este es un archivo público, donde se conserva gran parte de la memoria documental de la ciudad y contiene la historia de sus instituciones, desde que fue Ayuntamiento en el siglo XVI hasta la primera mitad del siglo XX.

Su documentación abarca desde el 8 de marzo de 1824 hasta mediados del siglo XX. El documento más antiguo con el que cuentan es un acta de cabildo del 8 de Marzo de 1824, el cual fue emitido en el edificio del Ayuntamiento a nivel local y no por la corona Española.

Hasta el año pasado contaba con 840,000 expedientes. Si se formara foja con foja se abarcarían 4,500 metros. Cuenta con un inventario digital que facilita la investigación de las personas que visitan el archivo, ya que  al buscar con anticipación sus referencias se ahorran mucho tiempo.

Su objeto de existencia es resguardar y preservar la documentación que tiene un carácter histórico, es decir que ya  no se encuentra activa, pues ya pasó por una depuración y por las transferencias correspondientes del archivo de trámite al de concentración, y se le dio el carácter de histórico. Dentro de sus funciones se encuentra: organizar, identificar, describir, conservar, respaldar, digitalizar y difundir la documentación, además de  brindar un servicio al público.

Cuenta  con 6 fondos documentales y una planoteca.

1.    Ayuntamiento de la Ciudad de México (1524-1928)

2.    Municipalidades (1752-1928)

3.    Gobierno del Distrito Federal (1825-1928)

4.    Departamento del Distrito Federal (1928-1992)

5.    Cárceles (1900-1985)

6.    Esperanza Iris (1879-1976)

·         Planoteca (1778-1974)

 

Internamente el Archivo Histórico de la CDMX está organizado en tres ejes:

·         Organización documental. Consiste en poder identificar los documentos para poderlos examinar, describir, foliar y organizar para posteriormente cotejar y hacer las capturas correspondientes para futuras catalogaciones, ya que por el momento no cuenta con un catálogo, solo con  un inventario. Brinda servicio al público para poder acceder a los documentos del Archivo y asesora a estudiantes y a instituciones públicas y privadas que lo requieran para la creación de sus archivos históricos.

·         Innovación tecnológica. Trata de preservar los documentos a través de la digitación, la cual está regida por normas nacionales e internacionales, ya que los documentos tienen que estar editados en formato de preservación y de publicación. En este eje también se trabaja en el inventario digital y automatizaciones para tener un mejor servicio al público y capacita al personal para poder tener acceso al kraken para que posteriormente puedan hacer correcciones en el inventario.

·         Divulgación y difusión. Es el área que está enfocada en la investigación con base en documentos y expedientes. En esta área se organizan charlas, conferencias y actividades culturales con las cuales se pueda dar a conocer el archivo al público en general.

Este archivo se rige bajo las normas de la Ley General de Archivos, Reglamento de la Ley Federal de Archivos, acuerdos, lineamientos, manuales  y el acceso al manejo de la información se rige por la Ley General de Transparencia y acceso a la Información Pública.