Presentación del Proyecto
Introducción
Mi proyecto
del modelo de organización archivística es del Archivo Histórico de la CDMX
“Carlos de Sigüenza y Góngora” este es
un archivo público, donde se conserva gran parte de la memoria documental de la
ciudad y contiene la historia de sus instituciones, desde que fue Ayuntamiento
en el siglo XVI hasta la primera mitad del siglo XX.
Su documentación abarca desde el 8
de marzo de 1824 hasta mediados del siglo XX. El documento más antiguo con el que
cuentan es un acta de cabildo del 8 de Marzo de 1824, el cual fue emitido en el
edificio del Ayuntamiento a nivel local y no por la corona Española.
Hasta el año pasado contaba con 840,000
expedientes. Si se formara foja con foja se abarcarían 4,500 metros. Cuenta con
un inventario digital que facilita la investigación de las personas que visitan
el archivo, ya que al buscar con anticipación
sus referencias se ahorran mucho tiempo.
Su objeto de
existencia es resguardar y preservar la documentación que tiene un carácter
histórico, es decir que ya no se
encuentra activa, pues ya pasó por una depuración y por las transferencias
correspondientes del archivo de trámite al de concentración, y se le dio el
carácter de histórico. Dentro de sus funciones se encuentra: organizar,
identificar, describir, conservar, respaldar, digitalizar y difundir la
documentación, además de brindar un
servicio al público.
Cuenta con 6 fondos documentales y una planoteca.
1.
Ayuntamiento de la Ciudad de México (1524-1928)
2.
Municipalidades (1752-1928)
3.
Gobierno del Distrito Federal (1825-1928)
4.
Departamento del Distrito Federal (1928-1992)
5.
Cárceles (1900-1985)
6.
Esperanza Iris (1879-1976)
·
Planoteca (1778-1974)
Internamente el Archivo Histórico de
la CDMX está organizado en tres ejes:
·
Organización documental. Consiste en poder identificar los documentos para poderlos examinar,
describir, foliar y organizar para posteriormente cotejar y hacer las capturas
correspondientes para futuras catalogaciones, ya que por el momento no cuenta
con un catálogo, solo con un inventario.
Brinda servicio al público para poder acceder a los documentos del Archivo y
asesora a estudiantes y a instituciones públicas y privadas que lo requieran
para la creación de sus archivos históricos.
·
Innovación tecnológica. Trata de preservar los documentos a través de la digitación, la cual
está regida por normas nacionales e internacionales, ya que los documentos
tienen que estar editados en formato de preservación y de publicación. En este
eje también se trabaja en el inventario digital y automatizaciones para tener
un mejor servicio al público y capacita al personal para poder tener acceso al
kraken para que posteriormente puedan hacer correcciones en el inventario.
·
Divulgación y difusión. Es el área que está enfocada en la investigación con base en documentos
y expedientes. En esta área se organizan charlas, conferencias y actividades
culturales con las cuales se pueda dar a conocer el archivo al público en
general.
Este archivo
se rige bajo las normas de la Ley General de Archivos, Reglamento de la Ley
Federal de Archivos, acuerdos, lineamientos, manuales y el acceso al manejo de la información se
rige por la Ley General de Transparencia y acceso a la Información
Pública.
